Terms of Sales

RESERVATION: The reservation constitutes acceptance of the General Terms and Conditions and obligation to pay the deposit (and the balance following the cancellation conditions below). A contract containing these General Terms and Conditions will be sent to you.

PURPOSE OF THE RENTAL AGREEMENT: The parties declare that the present rental does not have as its object premises rented for main residential use or mixed professional use and main residence. Consequently, they agree that their respective rights and obligations will be governed by the stipulations of the contract, by the decree of December 28, 1976 modified and failing that by the provisions of the civil code. The premises covered by this contract are rented furnished on a seasonal basis.

DURATION OF STAY: The client signing the contract concluded for a fixed period may not under any circumstances claim any right to remain in the premises at the end of the stay.

RENT: The rent includes, for the entire duration of the rental, the payment of rental charges and available supplies listed below: water / electricity / heating in winter, within the limit of consumption in "good father of family”, cleaning at the exit. The cleaning service does not include the tidying up of the house or the management of your waste, which it is up to you to do before your departure (otherwise, the time spent will be invoiced, 30€ net/h). The rent must be paid before you enter the premises to allow you access to your gîte on D-Day.

The balance of the stay is paid at the lastest 59 days before entering the premises; the additional costs (tourist tax, linen rental, deposit, etc.) are paid 7 days before your arrival (imperatively before your arrival to guarantee you an independent arrival in the premises and without time constraints apart from the contractual one of possible start of arrival). Method of payment: bank transfer, holiday voucher

GUARANTEE DEPOSIT: The Lessee will give the Lessor a guarantee deposit intended to cover damage and/or damage to the accommodation and furniture and objects furnishing the accommodation caused by the Lessee, external damage and/or deterioration (ping pong table, table football, beach volleyball, trampoline, swimming pools, outdoor furniture, barbecue, gate, etc.), as well as the loss of keys or objects. security deposit will be returned to the Lessee within a maximum period of 14 days after his departure, minus, where applicable, sums covering damage and/or damage to the accommodation and furniture and objects furnishing the accommodation caused by the Lessee, as well as the loss of keys or objects as well as no-compliance with rules on noise pollution. The security deposit is requested before you enter the premises to guarantee you an independent arrival, not always being on site when you arrive.

ASSIGNMENT AND SUBLETTING: The lease is concluded intuitu personae for the benefit of the sole lessee identified at the top of the contract. Any assignment of this lease, any total or partial subletting, any provision -even free-, is strictly prohibited. The Lessee may not leave the disposal of the premises, even free of charge and/or by loan, to a person outside his household.

INVENTORY OF FIXTURES AND INVENTORIES: An inventory of fixtures and an inventory of the furniture made available to the Lessee are given to the Lessee when entering the accommodation. If the inventory of fixtures and inventory are not drawn up and signed by the Lessor, or his representative, and the Lessee simultaneously (inventory of fixtures and contradictory inventories), the inventory of fixtures and the inventory carried out by the Lessor alone and given to the Lessee when he enters the accommodation will be contestable by the Lessee within 48 hours of entering the accommodation. In the absence of a dispute by the Lessee within this 48-hour period, the inventory and inventory carried out by the Lessor and communicated to the Lessee upon entering the premises will be deemed to have been accepted without reservation by the Lessee. and an inventory will be drawn up by the Parties at the end of the rental, each keeping a signed copy. of the premises and/or the inventory at the end of the rental, the absence of dispute by the Lessor within 14 days following the end of the rental will be worth returning the premises in good condition and/or complete inventory.

USE OF THE PREMISES: For your comfort and that of future occupants, the lodgings are non-smoking. Animals are not allowed. No sound or DJ. No noise pollution; no excessive noise. Please respect the other tenants and our neighbors (no unwanted noise, no night music (max 10 p.m. outside in the background only; after 10 p.m. = nocturnal noise); tolerance for music in the Lab, at a level reasonable sound; end of music 2 AM max).

CANCELLATION: If you cancel your stay more than 60 days before the date of arrival: the deposit (50%) will be kept as compensation. If you cancel 60 days and within 60 days of the arrival date: you will also have to pay the difference between the deposit and the equivalent of the total rent, as a penalty clause.

We also advise you to take out independent cancellation insurance.

INSURANCE: The customer is responsible for all damages caused by him. It is required to be insured by a resort-type insurance contract for these various risks. Insurers very often provide this coverage at no additional cost in your home insurance. A copy of the insurance policy may be requested by the Lessor at Lessee when entering the premises. Lack of insurance, in the event of a claim, will give rise to damages, the Lessee having the obligation to report to the Lessor, within 24 hours, any claim that has occurred in the accommodation. , its dependencies or accessories.

LESSEE'S OBLIGATIONS:

- The Lessee will peacefully use the rented accommodation and the furniture and equipment according to the destination given to them by the lease and will be liable for any damage and losses that may occur during the term of the contract in the premises of which he has exclusive use.

- The Lessee will maintain the rented accommodation and return it in good condition at the end of the contract. If items in the inventory are broken or damaged, the Lessor may claim their replacement value.

- He must avoid any noise likely to disturb the neighbours, in particular those emitted by radio, television, music and other devices (no speakers or DJs). No noise outside after 10 p.m. = nocturnal noise. End of music in the Lab at 2 a.m, doors and windows closed.

- The Lessee may not exercise any recourse against the Lessor in the event of theft and damage to the rented premises.

- He will respect the maximum number of people who can enter the premises, in accordance with the description given to him.

- It will strictly respect the limit of 45 people (sleeping and living on the estate) even if it is exclusive and even if it temporarily has outside guests.

- The lessee may not object to the visit of the premises if the Lessor or his agent so requests.

TERMINATION BY PLEASE RIGHT: In the event of failure by the Lessee to fulfill one of the contractual obligations, the lease will be terminated automatically. This termination will take effect immediately upon written notification.

ELECTION OF DOMICILE: For the execution of the present, the Lessor and the Lessee elect domicile in their respective domiciles. However, in the event of a dispute, the court of the domicile of the Lessor shall have sole jurisdiction. This contract and its consequences are subject to French law.

DESCRIPTIVE STATE

Address of the rented place: Mas Saint-Gens, 2950 route de Saint Didier – 84200 Carpentras – France

Type of rental: (in the list below, your rental is in yellow)

-Maison des Voyageurs: independent house on one level, 125 m2, 3 bedrooms (N°1=1 bed 160x200 or 2 beds 80x200 + cupboard, N°2=2 beds 140x200 + chest of drawers, N°3=1 bed 140x200+2 90X200 beds + cupboard; mattress covers, duvets and pillows), 2 bathrooms (N°1=shower + WC + washbasin unit, N°2=bathtub + shower + washbasin unit), 2 WCs, living room with open fitted kitchen (refrigerator freezer section , induction hob, oven, microwave, coffee maker, Nespresso, kettle, toaster, dishes, utensils, dishwasher), table and chairs for 10, sofa and seats, wood stove, tv, wifi, heating , private garden, private parking area. 10 beds. Maximum number: 10

-Maison des Amis: single storey house at the back of the bastide, 90 m2, 4 bedrooms (N°1=1 160x200 bed + cupboard, N°2=4 90x200 bunk beds + 2 storage drawers, N°3 = 2 80x200 beds or 1 160x200 bed + cupboard, N°4=1 160X200 bed + cupboard; mattress covers, duvets and pillows), 1 bathroom (shower + bath + WC + double sink unit), 2 WCs, living room with open fitted kitchen (refrigerator with freezer compartment, induction hob, oven, microwave, coffee maker, Nespresso, kettle, toaster, crockery, utensils, dishwasher), table and chairs for 10, sofa and seats, tv, wifi, heating , private garden. 10 beds. Maximum number: 10

-Maison des Rêveurs: single-storey house at the back of the bastide, 85 m2, 3 bedrooms (N°1=1 160x200 bed + cupboard, N°2=1 140X200 bed + cupboard, N°3=2 90x200 beds or 1 180x200 bed + cupboard; mattress covers, duvets and pillows), 1 bathroom (shower + WC + washbasin), living room with open fitted kitchen (refrigerator with freezer section, induction hob, oven, microwave, coffee maker, Nespresso, kettle, toaster, dishes, utensils, dishwasher), table and chairs for 6, sofa and seats, tv, wifi, heating. 6 beds. Maximum number: 6

-Maison des Souvenirs: apartment on the 1st floor of the bastide, 110 m2, 3 bedrooms (N°1=1 160x200 bed + closet, N°2=1 140x200 bed + 1 90X200 bed + 1 closet, N°3=2 beds 80X200 or 1 bed 160X200 + cupboard; mattress covers, duvets and pillows), 2 bathrooms (N°1=shower + WC + washbasin unit, N°2=bathtub + WC + washbasin unit), living room with open fitted kitchen (refrigerator with freezer section , induction hob, oven, microwave, coffee maker, Nespresso, kettle, toaster, dishes, utensils, dishwasher), table and chairs for 7, sofa and seats, tv, wifi, heating, 2 terraces. 7 beds. Internal staircase leading to the Maison du Bonheur (isolated by doors). Maximum number: 7

-Maison du Bonheur: apartment on the 2nd floor of the bastide, 110 m2, 3 bedrooms (N°1=1 180x200 bed or 2 90X200 beds + cupboard, N°2=4 80x200 beds + cupboard, N°3=1 180x200 bed or 2 90X200 beds + cupboard; mattress covers, duvets and pillows), 1 bathroom (double shower + WC + double washbasin), living room with open fitted kitchen (refrigerator with freezer section, induction hob, oven, microwave, coffee maker, Nespresso, kettle, toaster, dishes, utensils, dishwasher), table and chairs for 8, sofa and seats, tv, wifi, heating, air conditioning. 8 beds. Interior staircase leading to the Maison des Souvenirs (isolated by doors). Interior door leading to the Little House. Maximum number: 8

-Petite Maison: apartment on the 2nd floor of the bastide, 70 m2, 1 bedroom (1 160x200 bed + cupboard; mattress pad, duvet and pillows), 1 bathroom (bathtub + WC + double washbasin cabinet), living room with open fitted kitchen (refrigerator freezer section, induction hob, oven, microwave, coffee maker, Nespresso, kettle, toaster, crockery, utensils, dishwasher), table and chairs for 4, sofa and seats, 2 sofa beds 90X200 + mattress pads/ duvets/pillows, tv, wifi, heating, air conditioning, 1 terrace. 4 beds. Interior door leading to the Little House. Maximum number: 4

-The Lab: meeting room, approx. 30 m2. Tables and chairs, clothes rack + hangers. Screen, video projector, paperboard. Small fridge, Nespresso, kettle. Dishes. Air conditioner. Natural light.

Details of the annexes that can be used by the tenant: laundry room with free access with washing machine + dryer, ironing equipment, toys and games. Park of 1 ha closed. 3 swimming pools in enclosures, one of which is heated (from April to October depending on the weather) and one for babies. 2 pétanque courts, beach volleyball court, ping-pong table and games for children, garden furniture, barbecues, parking area.

To know :

Miscellaneous: recent bedding and equipment; vacuum cleaner, hair dryer. In troubleshooting on your arrival: household products, groceries, soap, toilet paper. Provision of a set of bath mats and tea towels.

Mailing of a welcome booklet before your arrival. Tourist documentation on site.

The gîtes are not suitable for people with reduced mobility.

The tourist tax is not included and must be paid in addition at the latest on your arrival: 1€/night/over 18 years old.

Nearest town: Carpentras (3 km from the town centre). Car needed

You agree to comply with French legislation on internet connection.

Rental possible according to your needs (please contact us by email up to 15 days before your arrival. Price to be added to the payment of the balance of the rental):

Sheets: 10 euros per bed (NB: we do not have a sheet suitable for the baby travel cot)

Beds made on arrival: 10 euros per bed

Towels: 10 euros per person

Baby cot and high chair can be loaned on request, subject to availability. 
NB: for seminars, the linen package (sheets, beds made, towels) is obligatory (25€/personne). 

The protection of your personal data is an essential element of our relationship when you use our sites and services. This relationship is based on a principle of transparency aimed at respecting your privacy in accordance with the current regulations in Europe, in particular in application of the General Data Protection Regulation (GPDR), hereafter referred to as: « the Regulation ».

The data communicated during the reservation or order process is intended for the : Mas Saint Gens establishment, referred to below as “the Establishment” in its capacity of data controller.

This policy informs you about the categories of personal data that we process, the way in which we use it, the modalities in which we may need to communicate it, as well as the rights you have.

Le service de réservation KE-BOOKING (ci-après dénommé KE-BOOKING) est la propriété de KAMYAB-EDITIONS, 13 rue Nicolas Chorier, 38210 Tullins – France, immatriculée sous le n° 537 515 082 au RCS de Grenoble. Ces conditions générales d'utilisation s'appliquent pour la réservation et l'achat de prestations auprès de prestataires via la plateforme KE-BOOKING.

Utilisation de l'espace de réservation

L'utilisateur doit être âgé d'au moins 18 ans, être capable juridiquement de contracter et utiliser le site conformément aux présentes conditions générales d'utilisation. L'utilisateur est responsable financièrement de ses démarches, sauf cas de fraude dont il lui appartient d'apporter la preuve, et garantit également la véracité et l'exactitude des informations le concernant fournies sur l'espace de réservation mis à sa disposition.

Réservation et achat des prestations

Après avoir choisis les prestations et remplis le formulaire d'identification, l'utilisateur doit lire et valider les conditions particulières du ou des prestataires associées aux présentes conditions générales de vente. L'utilisateur recevra par courrier électronique la confirmation de commande qui reprendra les éléments essentiels tels que l'identification de la ou les prestations commandées, le prix ainsi que les conditions d'annulation le cas échéant.

Annulation de commandes

Les conditions d'annulation sont visibles directement sur l'espace de réservation, affichées dans le panier sous chaque prestation choisie, et mentionnées sur la confirmation de commande. KE-BOOKING assure la collecte des annulations au nom et pour le compte des prestataires concernés. Toute annulation doit suivre la procédure suivante : dans votre e-mail de confirmation, vous pouvez cliquer sur un lien vous permettant de demander l'annulation de votre séjour. Vous pouvez être redevable d'un montant correspondant à un pourcentage de votre séjour selon les conditions particulières du prestataire signalées lors du processus d'achat. Pour toute demande d'annulation, la date retenue pour le calcul des frais éventuels sera la date de remplissage du formulaire d'annulation. Si l'annulation n'est pas transmise à nos services via le formulaire d'annulation, le tarif retenu pour l'annulation sera celui de la non présentation indiquée par le prestataire auprès duquel ont été commandé les prestations. KE-BOOKING se réserve le droit d'annuler toute commande anormale de par son prix ou de sa composition. KE-BOOKING avertira le client le plus rapidement possible et remboursera les sommes eventuellement perçues lors de sa commande. Lors d'une réservation, le prestataire, en cas d'impossibilité d'honorer la prestation réservée, a la possibilité d'annuler la réservation jusqu'au lendemain 12:00 de la date de réservation. Dans ce cas l'intégralité des sommes versées eventuelles sera recredité sur la carte ayant servi à confirmer la réservation.

Documents de séjour

Les documents de séjour émis concernant une prestation commandée via l'espace de réservation de KE-BOOKING sont envoyés à l'adresse e-mail mentionnée par l'utilisateur lors de sa commande. L'e-mail récapitule l'ensemble des informations concernant le séjour (location(s) réservée(s), produit(s) commandé(s), nombre de personnes, tarif...) ainsi que les coordonnées du prestataire. Si l'envoi de l'e-mail de confirmation de commande est impossible par une erreur de l'utilisateur dans la saisie de ses coordonnées, ni le(s) prestataire(s) concerné(s) ni KE-BOOKING ne seront tenus pour responsables. L'utilisateur peut prendre contact avec le prestataire via les moyens indiqués par le prestataire sur l'espace de réservation pour mettre à jour ses informations et obtenir une nouvelle confirmation.

Preuve

Il est expressément convenu que, sauf erreur manifeste de la part du ou des prestataires ou de KE-BOOKING dont l'utilisateur rapporterait la preuve, les données conservées sur la plateforme de réservation KE-BOOKING et/ou des prestataires font preuves quant aux commandes passées par l'utilisateur. Les données sur support informatique ou électronique constituent des preuves valables et, en tant que telles, sont recevables dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit. L'acceptation des présentes conditions générales et de la demande de réservation, constitue une signature électronique qui a, entre les parties, la même valeur qu'une signature manuscrite.

Droit de rétractation

L'utilisateur est informé que, en application de l'article L. 121-20-4 du Code de la consommation, l'ensemble des services proposés sur la plateforme de réservation de KE-BOOKING au nom des prestataires ne sont pas soumis à l'application du droit de rétractation prévu aux articles L. 121-20 et suivants du Code de la consommation en matière de vente à distance. En conséquence, les prestations et services commandés sur l'espace de réservation sont exclusivement soumis aux conditions d'annulation prévues aux présentes et/ou dans les conditions particulières applicables.

Prix et règlements

Tous les prix des prestations qui sont communiqués sur l'espace de réservation sont mentionnés en Euros, TTC et hors taxes locales et de séjour. La taxe de séjour, perçue par la commune est fixée par cette dernière et est à régler directement sur place auprès du prestataire s'il y a lieu. Les prix présentés sur l'espace de réservation peuvent être modifiés à tout moment, sans préavis. Ces modifications ne sont pas applicables pour les réservations déjà confirmées. Le règlement des prestations commandées par l'utilisateur aux prestataires par l'intermédiaire de l'espace de réservation s'effectue auprès de KE-BOOKING au nom et pour le compte des prestataires. Lors de la commande, l'utilisateur peut être invité a communiquer ses informations bancaires pour garantir sa commande via un paiement ou une prise d'empreinte.

Sécurité de vos données bancaires

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KE-BOOKING agit exclusivement au nom et pour le compte des prestataires pour tous les services proposés. L'utilisateur reconnaît que KE-BOOKING agit en qualité de simple intermédiaire. KE-BOOKING ne peut, en aucun cas, voir sa responsabilité engagée par rapport aux contrats de prestations que l'utilisateur aura conclu avec un ou plusieurs prestataires. Toutes les prestations proposées ne rentre pas dans le cadre du forfait touristique résultant d'une combinaison constituée par KE-BOOKING. Toutes les photos représentant les lieux d'hébergements et/ou d'activité sont fournies sous la seule responsabilité du prestataires et donne uniquement un aperçu des prestations proposées.

KE-BOOKING met tout en œuvre pour satisfaire au mieux les utilisateurs de son service mais ne pourra être tenu pour responsable en cas: d'anomalies, d'erreurs et/ou de bugs susceptibles d'affecter la navigation sur l'espace de réservation ou la mise en œuvre d'une fonctionnalité quelconque proposée sur l'espace de réservation ainsi que l'impossibilité de corriger ces anomalies, erreurs ou bugs. d'interruption ou de panne dans le fonctionnement de l'espace de réservation d'incompatibilité de l'espace de réservation avec un matériel ou une configuration particulière. En aucun cas, KE-BOOKING ne pourra être tenu pour responsable de tous dommages (directs ou indirects et/ou immatériels, prévisibles ou imprévisibles incluant la perte de profits ou d'une chance…) pouvant provenir de la fourniture et/ou de l'utilisation ou de l'impossibilité totale ou partielle d'utiliser les fonctionnalités l'espace de réservation. L'utilisateur déclare connaître les caractéristiques et les limites de l'Internet (en particulier ses performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des données et les risques liés à la sécurité des communications).

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Assurances

Aucune assurance n'est comprise dans les prix proposés sur l'espace de réservation. Dès lors, il est recommandé à l'utilisateur de souscrire un contrat d'assurance couvrant les conséquences de certains cas d'annulation et le contrat d'assistance couvrant certains risques particuliers notamment les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie.

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