Simple : choisissez vos dates, confirmez, c'est fait !
Cabane La Pitalaya (7m de haut, 2 pers, 1 lit en 140x200): la "romantique" avec son lit à baldaquin formé par les branches de l'arbre qui rentrent dans la cabane, accès par un escalier tout en rondeur, 2 terrasses reliées par un pont suspendu, dont une couverte et l'autre entrelacée dans les branches d'un majestueux chêne penché, et un filet tendu pour des moments de sieste aérienne ou des sensations fortes au moment du brame du cerf ;-)...
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2 adultes
Définissez les personnes pour le premier hébergement, vérifiez les disponibilités et ajoutez l'hébergement choisi à votre panier. Répétez cette action pour le deuxième hébergement et les suivants.
Cabane La Pitalaya (7m de haut, 2 pers, 1 lit en 140x200): la "romantique" avec son lit à baldaquin formé par les branches de l'arbre qui rentrent dans la cabane, accès par un escalier tout en rondeur, 2 terrasses reliées par un pont suspendu, dont une couverte et l'autre entrelacée dans les branches d'un majestueux chêne penché, et un filet tendu pour des moments de sieste aérienne ou des sensations fortes au moment du brame du cerf ;-)...
gratuit pour les enfants de moins de 3 ans
€ 0.00 / par personne et par jour
1h de détente dans le bain nordique avec une eau chauffée à 38/40°C par un poêle à bois immergé
€ 30.00 / par unité
Repas du soir servi chaud dans un panier à la cabane et hissé à l'aide d'une poulie (entrée/plat/fromage/dessert, vin inclus)
€ 38.00 / par personne et par jour
Duo "Champagne & Chocolats" (chocolaterie Dardenne)
€ 50.00 / par unité
1 bouteille de champagne servie directement au bain
€ 40.00 / par unité
Le temps maximum a été dépassé, vous devez recharger la page pour continuer.
1. REGLEMENTS
Toute réservation confirmée doit être accompagnée du paiement des arrhes qui s’élèvent à 30% du montant total du séjour. Le solde du séjour se règle sur place à votre arrivée sur le site, ainsi que les options complémentaires que vous choisissez de prendre. Pas de frais de dossier.
La réservation est considérée comme définitive après réception d’une confirmation de notre part que vous recevrez par email sous dix jours.
Attention : Délai d'option de 7 jours. En cas de non réception des arrhes dans ce délai, votre option de réservation sera automatiquement levée.
Pour les bons cadeaux l'intégralité du séjour offert devra être réglée à la commande.
2. MOYENS DE PAIEMENTS ACCEPTÉS
• Carte bancaire : paiement sécurisé 3D secure effectué via Systempay sur le site de notre banque partenaire, la Banque Populaire
• Virement bancaire : Banque Populaire Occitane
RIB : Code banque: 17807 / Code guichet: 00026 / N° cpte: 55421290088 / Clé RIB : 40
IBAN : FR76 1780 7000 2655 4212 9008 840
SWIFT : CCBPFRPPTLS
• Chèque bancaire ou postal, à l’ordre de "Les Cabanes de Pyrène" (comptes français uniquement)
Attention : il est impératif d’indiquer votre numéro de réservation avec votre paiement.
3. CONDITIONS DE MODIFICATION / ANNULATION / REPORT DU SÉJOUR
3-1 ANNULATION de la part du client
En cas de maladie, accident ou décès, et uniquement sur présentation d'un certificat médical ou décès, nous nous engageons à vous rembourser l'intégralité de votre règlement, ou à décaler gratuitement votre séjour à une date ultérieure. L'annulation d'une réservation ne deviendra effective qu'après confirmation par mail de sa prise en compte par les Cabanes de Pyrène.
En dehors de ces cas de force majeure, pour tout séjour annulé plus de 30 jours avant la date d'arrivée, nous retiendrons l'équivalent de 30% du séjour. Entre 30 et 8 jours avant le séjour, 60% du montant du séjour vous sera facturé. Pour tout séjour annulé dans les 7 jours précédant la date d’arrivée, interrompu ou non consommé pour quelque raison que ce soit, aucun changement de date ne sera proposé et la totalité du montant du séjour réservé sera redevable ou restera acquise à la SARL Les Cabanes de Pyrène.
Une assurance annulation facultative est proposée par notre centrale de réservation Ke-booking et peut-être souscrite via Safebooking au moment du paiement de l'acompte (termes et conditions fixées par la compagnie d'assurance Areas Dommages N°SIREN 775670466). L’assurance SAFEBOOKING ANNULATION INTERRUPTION (contrat d’assurance n°01051178-B1) a pour objectif premier de vous garantir en cas d'annulation ou interruption de séjour, en cas d’arrivée tardive sur le lieu du séjour et en cas d’oubli d’un objet personnel sur le lieu du séjour.
3-2 MODIFICATION de la part du client
Toute modification demandée en termes de dates, de lieu, de durée, du nombre de personnes ou de composition familiale doit être validée par nos services dans un délai minimum de 30 jours précédent votre date d’arrivée. Elle pourra faire, le cas échéant, l’objet d’une facturation complémentaire.
3-3 ANNULATION par Les Cabanes de Pyrène
En cas d'alerte météo grave, avec des évènements extérieurs indépendants de notre volonté, tels intempéries, tempête ou orage violent, la direction se réserve le droit d'annuler votre nuit en cabane, pour des raisons de sécurité.
Nous vous proposerons alors 3 options :
- si vous êtes déjà sur place, un relogement dans une chambre d'hôtes aux alentours en mesure des disponibilités + une réduction de 50% sur votre prochain séjour en cabane perchée
- ou un remboursement intégral
- ou un report de date dans les 12 mois courants
Aucune autre indemnité ne pourra être réclamée.
4. TARIFS
Les tarifs figurant sur notre site Internet ou nos brochures sont susceptibles d’être modifiés en fonction des conditions économiques ou de dispositions réglementaires, ils s’entendent toutes taxes comprises. Seul le prix figurant sur votre bon de réservation ou autre courrier de confirmation fait foi.
5. TAXE DE SEJOUR
La taxe de séjour, qui est collectée pour le compte des municipalités, est à acquitter sur place.
6. BONS CADEAUX
La validité des bons cadeaux est de 12 mois à compter de la date d'émission. Pour les séjours réservés suite à une invitation cadeau et annulés plus de 30 jours avant la date d'arrivée il sera trouvé une autre date en fonction des disponibilités et les arrhes reportés.
Les bons cadeaux ne sont pas remboursables et aucune somme ne sera remboursée en cas de consommation partielle du bon.
7. CAPACITE
Le nombre de personnes mentionné par cabane dans nos tarifs correspond à l’occupation maximale autorisée compte tenu de l’équipement disponible. Il ne peut être dépassé pour des raisons de sécurité et d’assurance.
La cabane familiale de Peyre Hitte (hauteur 3m) est accessible tous publics : 7 personnes maximum (un lit en 90x200, un lit mezzanine en 140x200 et deux lits superposés en 90x200).
La cabane du Brame (hauteur 5m) est accessible tous publics : 4 personnes maximum (un lit en 140x200, un lit mezzanine en 90x200 et un lit-tiroir enfant en 70x160).
L'accès à la cabane La Pitalaya (hauteur 6/7m) est strictement réservé aux adultes : deux personnes maximum (un lit en 140x200).
Les cabanes pAusées, la Noctua et la Biche au Bois, sont sur plots et accessibles de plain-pied, tous publics. Elles peuvent accueillir chacune 5 personnes (un lit en 140*200 au rdc et un lit en 140*200 + un lit gigogne/tiroir en 90*200 dans la chambre à l'étage)
L’âge des enfants est calculé par rapport à leur date d’anniversaire et la date de début du séjour. Un document officiel justifiant l’âge des enfants pourra être demandé au début du séjour.
8. OBJETS DE VALEUR
Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur dans les cabanes et les véhicules.
9. RÉCLAMATIONS
Toute réclamation relative à un séjour doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 30 jours qui suivent le séjour à l’adresse suivante: Les Cabanes de Pyrène - 1 chemin de Trescot, 65370 Cazarilh
La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation lors de votre utilisation de nos sites et services. Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la règlementation en vigueur en Europe notamment en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), dénommé ci-dessous: « la Réglementation ».
Les données communiquées lors du processus de réservation ou de commande sont destinées à l'établissement : Les Cabanes de Pyrène dénommé ci-dessous « l'Établissement » en sa qualité de responsable du traitement.
La présente politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les modalités dans lesquelles nous pouvons être amené à les communiquer, ainsi que sur les droits dont vous disposez.
KE-BOOKING en sa qualité de sous-traitant, recueille directement auprès de vous, sur ce site, vos données à caractère personnel pour le compte de l'Établissement. Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les différentes catégories de données collectées lors d'une réservation ou commande sont les suivantes :
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Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant l'Établissement
Les Cabanes de Pyrène
Prat Det Clot
65370 CAZARILH
Par mesure de confidentialité, la transmission de données personnelles est conditionnée à la possibilité pour l'Établissement d'identifier avec certitude le demandeur. Veuillez préciser dans votre courrier, vos nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité.
Toute demande incomplète, manifestement excessive ou infondée ne sera pas traitée.
Le service de réservation KE-BOOKING (ci-après dénommé KE-BOOKING) est la propriété de KAMYAB-EDITIONS, 13 rue Nicolas Chorier, 38210 Tullins – France, immatriculée sous le n° 537 515 082 au RCS de Grenoble. Ces conditions générales d'utilisation s'appliquent pour la réservation et l'achat de prestations auprès de prestataires via la plateforme KE-BOOKING.
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Après avoir choisis les prestations et remplis le formulaire d'identification, l'utilisateur doit lire et valider les conditions particulières du ou des prestataires associées aux présentes conditions générales de vente. L'utilisateur recevra par courrier électronique la confirmation de commande qui reprendra les éléments essentiels tels que l'identification de la ou les prestations commandées, le prix ainsi que les conditions d'annulation le cas échéant.
Les conditions d'annulation sont visibles directement sur l'espace de réservation, affichées dans le panier sous chaque prestation choisie, et mentionnées sur la confirmation de commande. KE-BOOKING assure la collecte des annulations au nom et pour le compte des prestataires concernés. Toute annulation doit suivre la procédure suivante : dans votre e-mail de confirmation, vous pouvez cliquer sur un lien vous permettant de demander l'annulation de votre séjour. Vous pouvez être redevable d'un montant correspondant à un pourcentage de votre séjour selon les conditions particulières du prestataire signalées lors du processus d'achat. Pour toute demande d'annulation, la date retenue pour le calcul des frais éventuels sera la date de remplissage du formulaire d'annulation. Si l'annulation n'est pas transmise à nos services via le formulaire d'annulation, le tarif retenu pour l'annulation sera celui de la non présentation indiquée par le prestataire auprès duquel ont été commandé les prestations. KE-BOOKING se réserve le droit d'annuler toute commande anormale de par son prix ou de sa composition. KE-BOOKING avertira le client le plus rapidement possible et remboursera les sommes eventuellement perçues lors de sa commande. Lors d'une réservation, le prestataire, en cas d'impossibilité d'honorer la prestation réservée, a la possibilité d'annuler la réservation jusqu'au lendemain 12:00 de la date de réservation. Dans ce cas l'intégralité des sommes versées eventuelles sera recredité sur la carte ayant servi à confirmer la réservation.
Les documents de séjour émis concernant une prestation commandée via l'espace de réservation de KE-BOOKING sont envoyés à l'adresse e-mail mentionnée par l'utilisateur lors de sa commande. L'e-mail récapitule l'ensemble des informations concernant le séjour (location(s) réservée(s), produit(s) commandé(s), nombre de personnes, tarif...) ainsi que les coordonnées du prestataire. Si l'envoi de l'e-mail de confirmation de commande est impossible par une erreur de l'utilisateur dans la saisie de ses coordonnées, ni le(s) prestataire(s) concerné(s) ni KE-BOOKING ne seront tenus pour responsables. L'utilisateur peut prendre contact avec le prestataire via les moyens indiqués par le prestataire sur l'espace de réservation pour mettre à jour ses informations et obtenir une nouvelle confirmation.
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Tous les prix des prestations qui sont communiqués sur l'espace de réservation sont mentionnés en Euros, TTC et hors taxes locales et de séjour. La taxe de séjour, perçue par la commune est fixée par cette dernière et est à régler directement sur place auprès du prestataire s'il y a lieu. Les prix présentés sur l'espace de réservation peuvent être modifiés à tout moment, sans préavis. Ces modifications ne sont pas applicables pour les réservations déjà confirmées. Le règlement des prestations commandées par l'utilisateur aux prestataires par l'intermédiaire de l'espace de réservation s'effectue auprès de KE-BOOKING au nom et pour le compte des prestataires. Lors de la commande, l'utilisateur peut être invité a communiquer ses informations bancaires pour garantir sa commande via un paiement ou une prise d'empreinte.
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